Privacybeleid

(A) Deze kennisgeving

Samenvatting: In deze kennisgeving wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Deze kennisgeving kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt, dus controleer deze regelmatig op updates.

Deze verklaring wordt uitgegeven door URSA namens zichzelf, haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk ‘URSA’, ‘wij’, ‘ons’ en ‘onze’) en is gericht aan personen buiten onze organisatie met wie wij contact hebben, waaronder klanten, bezoekers van onze websites en andere gebruikers van onze producten of diensten (gezamenlijk ‘u’). De gedefinieerde termen die in deze verklaring worden gebruikt, worden uitgelegd in paragraaf (S) hieronder.

Voor de doeleinden van deze Verklaring is URSA de Verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens vindt u in paragraaf (R) hieronder.

Deze Verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd of bijgewerkt om wijzigingen in onze praktijken met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Wij raden u aan deze Verklaring zorgvuldig te lezen en deze pagina regelmatig te raadplegen om eventuele wijzigingen die wij in overeenstemming met de voorwaarden van deze Verklaring aanbrengen, te bekijken.

(B) Verzameling van Persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen Persoonsgegevens over u verzamelen of verkrijgen: rechtstreeks van u (bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt); in het kader van onze relatie met u (bijvoorbeeld wanneer u een aankoop doet); wanneer u uw persoonsgegevens openbaar maakt (bijvoorbeeld wanneer u een openbare post over ons plaatst op sociale media); wanneer u onze websites bezoekt; wanneer u zich registreert om gebruik te maken van onze websites, producten of diensten; of wanneer u interactie hebt met inhoud of advertenties van derden op een website. We kunnen ook Persoonsgegevens over u ontvangen van derden (bijvoorbeeld wetshandhavingsinstanties).

Verzameling van Persoonsgegevens: We kunnen Persoonsgegevens over u verzamelen uit de volgende bronnen:

Gegevens die u verstrekt: We kunnen uw Persoonsgegevens verkrijgen wanneer u deze aan ons verstrekt (bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of telefoon, of op enige andere wijze, of wanneer u ons uw visitekaartje verstrekt).

Relatiegegevens: wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen in het kader van onze normale relatie met u (bijvoorbeeld wanneer u een product of dienst van ons koopt).

Gegevens die u openbaar maakt: wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen die u uitdrukkelijk openbaar maakt, onder meer via sociale media (wij kunnen bijvoorbeeld informatie verzamelen uit uw profiel(en) op sociale media als u een openbare post over ons plaatst).

Sitedata: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze Sites bezoekt of gebruikmaakt van functies of bronnen die op of via een Site beschikbaar zijn.

Registratiegegevens: Wij kunnen uw Persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen wanneer u een van onze Sites, producten of diensten gebruikt of u registreert om deze te gebruiken.

Inhoud en advertentie-informatie: Als u ervoor kiest om te reageren op inhoud of advertenties van derden op een website, kunnen wij persoonsgegevens over u ontvangen van de betreffende derde partij.

Informatie van derden: Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen van derden die deze aan ons verstrekken (bijvoorbeeld kredietinformatiebureaus, wetshandhavingsinstanties, enz.).

(C) Aanmaken van persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen ook persoonsgegevens over u aanmaken, zoals gegevens over uw interacties met ons en details over uw aankoopgeschiedenis.

Wij kunnen ook persoonsgegevens over u aanmaken, zoals gegevens over uw interacties met ons en details over uw aankoopgeschiedenis.

(D) Categorieën persoonsgegevens die wij kunnen verwerken

Samenvatting: Wij kunnen het volgende verwerken: uw persoonlijke gegevens (bijv. uw naam); demografische gegevens (bijv. uw leeftijd); uw contactgegevens (bijv. uw adres); gegevens over uw toestemmingen; aankoopgegevens; betalingsgegevens (bijv. uw factuuradres); informatie over onze Sites (bijv. het type apparaat dat u gebruikt); gegevens over uw werkgever (indien relevant); informatie over uw interacties met onze inhoud of advertenties; en alle meningen of opvattingen die u aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens over u verwerken:

Persoonlijke gegevens: voornaam/voornamen; voorkeursnaam

Demografische informatie: geslacht; geboortedatum/leeftijd; nationaliteit; aanspreektitel; en taalvoorkeuren.

Contactgegevens: correspondentieadres; adres; telefoonnummer; e-mailadres; en gegevens van uw openbare socialemediaprofiel(en).

Toestemmingsgegevens: gegevens van alle toestemmingen die u mogelijk hebt gegeven, samen met de datum en het tijdstip, de wijze van toestemming en alle gerelateerde informatie (bijvoorbeeld het onderwerp van de toestemming).

Aankoopgegevens: gegevens van aankopen en prijzen; naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de ontvanger.

Betalingsgegevens: factuurgegevens; betalingsgegevens; factuuradres; betaalmethode; bankrekeningnummer of creditcardnummer; naam van de kaarthouder of rekeninghouder; kaart- of rekeningbeveiligingsgegevens; geldigheidsdatum van de kaart; en vervaldatum van de kaart; BACS-gegevens; SWIFT-gegevens; IBAN-gegevens; betalingsbedrag; betalingsdatum; en gegevens over cheques.

Gegevens met betrekking tot onze websites: apparaattype; besturingssysteem; browsertype; browserinstellingen; IP-adres; taalinstellingen; data en tijden van verbinding met een website; gebruikersnaam; wachtwoord; beveiligingsgegevens voor aanmelding; gebruiksgegevens; geaggregeerde statistische informatie.

Werkgeversgegevens: wanneer u in uw hoedanigheid als werknemer met ons communiceert, de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van uw werkgever, voor zover relevant.

Inhouds- en advertentiegegevens: gegevens over uw interacties met onze online advertenties en inhoud, gegevens over advertenties en inhoud die op aan u getoonde pagina's worden weergegeven, en alle interacties die u mogelijk hebt gehad met dergelijke inhoud of advertenties (inclusief muisbewegingen, muisklikken, alle formulieren die u invult (inclusief onvolledige formulieren die niet zijn verzonden) en alle interacties via het touchscreen).

Meningen en standpunten: alle meningen en standpunten die u naar ons verzendt of openbaar op sociale mediaplatforms over ons plaatst.

(E) Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer: u daarvoor vooraf uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven; de verwerking noodzakelijk is voor een overeenkomst tussen u en ons; de verwerking vereist is op grond van de toepasselijke wetgeving; de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen; of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met de in deze verklaring uiteengezette doeleinden kunnen wij, afhankelijk van de omstandigheden, een beroep doen op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:

Toestemming: wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer wij uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking hebben verkregen (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die volledig vrijwillig is – zij wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is);

Contractuele noodzaak: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is in verband met een overeenkomst die u met ons aangaat;

Naleving van toepasselijke wetgeving: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking vereist is door de toepasselijke wetgeving;

Vitale belangen: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is om de vitale belangen van een persoon te beschermen; of

Gerechtvaardigde belangen: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de verwerking voor het beheer, de exploitatie of de promotie van onze activiteiten, en dat gerechtvaardigd belang niet wordt overschaduwd door uw belangen, fundamentele rechten of vrijheden.

(F) Gevoelige persoonsgegevens

Samenvatting: Wij streven er niet naar om uw gevoelige persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te verwerken. Wanneer wij uw gevoelige persoonsgegevens voor een gerechtvaardigd doel moeten verwerken, doen wij dit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wij streven er niet naar om uw gevoelige persoonsgegevens te verzamelen of anderszins te verwerken in het kader van onze normale bedrijfsvoering. Wanneer het om welke reden dan ook noodzakelijk is om uw

gevoelige persoonsgegevens te verwerken, baseren wij ons op een van de volgende rechtsgrondslagen:

Naleving van de toepasselijke wetgeving: Wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking vereist of toegestaan is door de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld om te voldoen aan onze rapportageverplichtingen inzake diversiteit);

Opsporing en voorkoming van misdrijven: wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de opsporing of voorkoming van misdrijven (met inbegrip van fraudepreventie);

Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen: wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of

Toestemming: Wij kunnen uw gevoelige persoonsgegevens verwerken wanneer wij, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, voorafgaand aan de verwerking van uw gevoelige persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen (deze rechtsgrondslag wordt alleen gebruikt in verband met verwerking die volledig vrijwillig is – zij wordt niet gebruikt voor verwerking die op enigerlei wijze noodzakelijk of verplicht is).

(G) Doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken: het leveren van producten en diensten aan u; het beheren van onze websites; het communiceren met u; het beheren van onze IT-systemen; gezondheid en veiligheid; financieel beheer; het uitvoeren van enquêtes; het waarborgen van de veiligheid van onze gebouwen en systemen; het uitvoeren van onderzoeken waar nodig; het naleven van de toepasselijke wetgeving; en het verbeteren van onze websites, producten en diensten.

Wij kunnen uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden verwerken, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving:

Het leveren van producten en diensten aan u: het leveren van onze Sites, producten of diensten aan u; het leveren van producten en diensten die u hebt aangevraagd; het leveren van promotieartikelen op uw verzoek; en het communiceren met u over die producten en diensten.

Onze Sites: het beheren en exploiteren van onze Sites; het aanbieden van inhoud aan u; het tonen van advertenties en andere informatie aan u; het communiceren en communiceren met u via onze Sites; en het informeren van u over wijzigingen in onze Sites, onze producten of onze diensten.

Communicatie: communiceren met u via alle mogelijke middelen (waaronder e-mail, telefoon, sms, sociale media, post of persoonlijk) over nieuwsberichten en andere informatie waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, met dien verstande dat dergelijke communicatie aan u wordt verstrekt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving; het bijhouden en bijwerken van uw contactgegevens waar nodig; en het verkrijgen van uw voorafgaande, uitdrukkelijke toestemming waar vereist.

Communicatie en IT-activiteiten: beheer van onze communicatiesystemen; beheer van IT-beveiligingssystemen; en IT-beveiligingsaudits.

Gezondheid en veiligheid: gezondheids- en veiligheidsbeoordelingen en het bijhouden van gegevens; en naleving van relevante wettelijke verplichtingen.

Financieel beheer: verkoop; financiën; bedrijfsaudit; en leveranciersbeheer.

Enquêtes: contact met u opnemen om uw mening over onze producten en diensten te vragen.

Beveiliging: fysieke beveiliging van onze gebouwen (inclusief bezoekersregistratie en camerabeelden); en elektronische beveiliging (inclusief inloggegevens en toegangsgegevens).

Onderzoeken: opsporen, onderzoeken en voorkomen van schendingen van het beleid en strafbare feiten, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Gerechtelijke procedures: het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van wettelijke rechten.

Naleving van de wet: naleving van onze wettelijke en reglementaire verplichtingen onder de toepasselijke wetgeving.

Verbetering van onze websites, producten en diensten: het identificeren van problemen met onze websites, onze producten of onze diensten; het plannen van verbeteringen aan onze websites, onze producten of onze diensten; en het creëren van nieuwe websites, producten of diensten.

(H) Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens openbaar maken aan: wettelijke en regelgevende instanties; onze externe adviseurs; onze verwerkers; elke partij die nodig is in verband met gerechtelijke procedures; elke partij die nodig is voor het onderzoeken, opsporen of voorkomen van strafbare feiten; elke koper van ons bedrijf; en elke derde partij die advertenties, plug-ins of inhoud levert die op onze Sites wordt gebruikt.

Wij kunnen uw Persoonsgegevens aan andere entiteiten binnen de Etex-groep bekendmaken voor legitieme zakelijke doeleinden (waaronder het beheer van onze Sites en het leveren van producten en diensten aan u), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen wij uw Persoonsgegevens bekendmaken aan:

wetshandhavingsinstanties en regelgevende instanties, op verzoek of met het oog op het melden van daadwerkelijke of vermoedelijke schendingen van toepasselijke wet- en regelgeving;

accountants, auditors, advocaten en andere externe professionele adviseurs van Etex, onder voorbehoud van bindende contractuele geheimhoudingsverplichtingen;

externe verwerkers (zoals betalingsdienstaanbieders, transportbedrijven, enz.), waar ook ter wereld, onder voorbehoud van de vereisten vermeld in dit artikel (H);

alle relevante partijen, wetshandhavingsinstanties of rechtbanken, voor zover dit nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van wettelijke rechten;

alle relevante partijen met het oog op het voorkomen, onderzoeken, opsporen of vervolgen van strafbare feiten of het uitvoeren van strafrechtelijke sancties, met inbegrip van het afweren en voorkomen van bedreigingen van de openbare veiligheid;

relevante derde kopers, in het geval dat wij ons bedrijf of onze activa geheel of gedeeltelijk verkopen of overdragen (inclusief in geval van een reorganisatie, ontbinding of liquidatie); en

relevante derde aanbieders, wanneer onze Sites gebruikmaken van advertenties, plug-ins of inhoud van derden. Als u ervoor kiest om op dergelijke advertenties, plug-ins of inhoud te reageren, kunnen uw Persoonsgegevens worden gedeeld met de relevante derde aanbieder. Wij raden u aan het privacybeleid van die derde partij te lezen voordat u interactie aangaat met hun advertenties, plug-ins of inhoud.

Als wij een derde verwerker inschakelen om uw persoonsgegevens te verwerken, is de verwerker onderworpen aan bindende contractuele verplichtingen om: (i) de persoonsgegevens alleen te verwerken in overeenstemming met onze voorafgaande schriftelijke instructies; en (ii) maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en veiligheid van de persoonsgegevens te beschermen; samen met eventuele aanvullende vereisten onder de toepasselijke wetgeving.

(I) Internationale overdracht van persoonsgegevens

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers in andere landen. Wanneer wij persoonsgegevens vanuit de EER of het VK doorgeven aan een ontvanger buiten de EER of het VK die zich niet in een adequaat rechtsgebied bevindt, doen wij dit op basis van standaardcontractbepalingen.

Vanwege het internationale karakter van onze activiteiten kan het nodig zijn dat wij uw Persoonsgegevens binnen de Etex-groep en aan derden zoals vermeld in paragraaf (H) hierboven doorgeven in verband met de in deze Verklaring uiteengezette doeleinden. Om deze reden kunnen wij uw Persoonsgegevens doorgeven aan andere

landen waar andere wetten en voorschriften inzake gegevensbescherming gelden dan in het land waar u zich bevindt.

Wanneer wij uw persoonsgegevens vanuit de EER of het VK doorgeven aan ontvangers buiten de EER of het VK die zich niet in adequate rechtsgebieden bevinden, doen wij dit op basis van standaardcontractbepalingen. U kunt een kopie van onze [standaardcontractbepalingen] opvragen via de contactgegevens in paragraaf (R) hieronder.

Houd er rekening mee dat wanneer u persoonsgegevens rechtstreeks doorgeeft aan een Etex-entiteit die buiten de EER of het VK is gevestigd, wij niet verantwoordelijk zijn voor die doorgifte van uw persoonsgegevens. Wij zullen uw persoonsgegevens niettemin vanaf het moment dat wij deze ontvangen, verwerken in overeenstemming met de bepalingen van dit privacybeleid.

(J) Gegevensbeveiliging

Samenvatting: Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zorg ervoor dat alle persoonsgegevens die u ons toestuurt, op een veilige manier worden verzonden.

Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking, ongeoorloofde toegang en andere onwettige of ongeoorloofde vormen van verwerking, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Omdat het internet een open systeem is, is de overdracht van informatie via het internet niet volledig veilig. Hoewel wij alle redelijke maatregelen zullen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw gegevens die via het internet naar ons worden verzonden niet garanderen – een dergelijke verzending is op eigen risico en u bent ervoor verantwoordelijk dat alle persoonsgegevens die u naar ons verzendt, veilig worden verzonden.

(K) Nauwkeurigheid van gegevens

Samenvatting: Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens correct en actueel zijn en worden gewist of gecorrigeerd indien wij onjuistheden constateren.

Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat:

uw persoonsgegevens die wij verwerken correct zijn en, indien nodig, worden bijgewerkt; en

al uw persoonsgegevens die wij verwerken en die onjuist zijn (gelet op de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt), onverwijld worden gewist of gecorrigeerd. Van tijd tot tijd kunnen wij u vragen om de juistheid van uw persoonsgegevens te bevestigen.

(L) Minimaal gebruik van gegevens

Samenvatting: Wij nemen alle redelijke maatregelen om de hoeveelheid persoonsgegevens die wij verwerken te beperken tot wat noodzakelijk is.

Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens die wij verwerken, beperkt blijven tot de persoonsgegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn in verband met de in deze verklaring uiteengezette doeleinden.

(M) Bewaring van gegevens

Samenvatting: Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden bewaard zolang ze nodig zijn. Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen worden verwerkt gedurende de minimale periode die nodig is voor de in deze verklaring uiteengezette doeleinden.

De criteria voor het bepalen van de duur van de bewaring van uw persoonsgegevens zijn als volgt:

wij bewaren kopieën van uw persoonsgegevens in een vorm die identificatie mogelijk maakt, slechts zo lang als nodig is in verband met de in deze verklaring uiteengezette doeleinden, tenzij de toepasselijke wetgeving een langere bewaartermijn voorschrijft. In het bijzonder kunnen wij uw persoonsgegevens bewaren gedurende de periode die nodig is om eventuele wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

(N) Uw wettelijke rechten

Samenvatting: Onder de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk een aantal rechten, waaronder: het recht om uw persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken; het recht op toegang tot uw persoonsgegevens; het recht om onjuistheden te laten corrigeren; het recht om verwijdering of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken; het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; het recht om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke; het recht om uw toestemming in te trekken; en het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteiten. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bewijzen voordat wij deze rechten kunnen uitvoeren.

Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving hebt u mogelijk een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw relevante persoonsgegevens, waaronder:

het recht om uw persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken (houd er echter rekening mee dat wij u mogelijk niet alle voordelen van onze websites, onze producten of onze diensten kunnen bieden als u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt – wij kunnen bijvoorbeeld uw bestellingen niet verwerken zonder de nodige gegevens);

het recht om toegang te vragen tot uw relevante persoonsgegevens of kopieën daarvan, samen met informatie over de aard, de verwerking en de openbaarmaking van die relevante persoonsgegevens;

het recht om rectificatie te vragen van onjuistheden in uw relevante persoonsgegevens;

het recht om op legitieme gronden te verzoeken om:

verwijdering van uw relevante persoonsgegevens; of

beperking van de verwerking van uw relevante persoonsgegevens;

het recht om op legitieme gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw relevante persoonsgegevens door ons of namens ons;

het recht om bepaalde relevante persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, voor zover van toepassing;

wanneer wij uw relevante persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, het recht om die toestemming in te trekken (met dien verstande dat een dergelijke intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de datum waarop wij kennis hebben genomen van de intrekking, en niet verhindert dat uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van andere beschikbare rechtsgrondslagen); en

het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit over de verwerking van uw relevante persoonsgegevens door ons of namens ons.
Dit heeft geen invloed op uw wettelijke rechten.

Om een of meer van deze rechten uit te oefenen, of om een vraag te stellen over deze rechten of enige andere bepaling van deze verklaring, of over onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u gebruikmaken van de contactgegevens in paragraaf (R) hieronder. Houd er rekening mee dat:

wij u om een identiteitsbewijs kunnen vragen voordat wij deze rechten kunnen uitvoeren; en

wanneer uw verzoek de vaststelling van aanvullende feiten vereist (bijvoorbeeld om te bepalen of een verwerking in strijd is met de toepasselijke wetgeving), wij uw verzoek redelijkerwijs zo snel mogelijk zullen onderzoeken alvorens te beslissen welke maatregelen wij zullen nemen.

(O) Cookies en soortgelijke technologieën

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken door cookies en soortgelijke technologieën te plaatsen of te lezen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons cookiebeleid [link invoegen].

Wanneer u een website bezoekt, kunnen wij cookies op uw apparaat plaatsen of cookies lezen die al op uw apparaat staan, altijd met uw toestemming, indien vereist, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Wij gebruiken cookies om informatie over uw apparaat, uw browser en, in sommige gevallen, uw voorkeuren en surfgedrag vast te leggen. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken via cookies en soortgelijke technologieën, in overeenstemming met ons cookiebeleid.

(P) Gebruiksvoorwaarden

Samenvatting: Onze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op al het gebruik van onze sites. Al het gebruik van onze Sites, onze producten of onze diensten is onderworpen aan onze Algemene Voorwaarden. Wij raden u aan onze Gebruiksvoorwaarden regelmatig door te nemen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen die wij van tijd tot tijd aanbrengen.

(Q) Direct marketing

Samenvatting: Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om contact met u op te nemen met informatie over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn. U kunt zich te allen tijde kosteloos afmelden. Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om contact met u op te nemen via e-mail, telefoon, direct mail of andere communicatievormen om u informatie te verstrekken over producten of diensten die voor u interessant kunnen zijn. Als wij producten of diensten aan u leveren, kunnen wij u informatie sturen over onze producten of diensten, aankomende promoties en andere informatie die voor u interessant kan zijn, met behulp van de contactgegevens die u ons hebt verstrekt en altijd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

U kunt zich op elk moment afmelden voor onze promotionele e-mails door:

simpelweg op de afmeldlink te klikken die in elke promotionele e-mail die wij versturen is opgenomen. Nadat u zich hebt afgemeld, sturen wij u geen promotionele e-mails meer, maar wij kunnen contact met u blijven opnemen voor zover dit nodig is voor de producten of diensten die u hebt aangevraagd.

Of u kunt uw contactvoorkeuren op elk moment bijwerken door naar onze pagina ‘Contactvoorkeuren’

(R) Contactgegevens

Samenvatting: U kunt contact met ons opnemen per post, telefoon, e-mail of via ons online contactformulier. Als u opmerkingen, vragen of bezwaren hebt over de informatie in deze verklaring of over andere kwesties met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door ons of namens ons, neem dan contact op met:

De Privacy Officer

Etex Building Performance Limited c/o Etex SA/NV

PassPort Building

Luchthaven Brussel Nationaal, Gebouw 1K

1930 Zaventem

België

(S) Definities

“Adequate jurisdictie”: een jurisdictie die door de Europese Commissie formeel is aangewezen als een jurisdictie die een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt.

“Cookie”: een klein bestand dat op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u een website (inclusief onze Sites) bezoekt. In deze verklaring omvat een verwijzing naar een “cookie” ook analoge technologieën zoals web beacons en clear GIF's.

‘Verwerkingsverantwoordelijke’ betekent de entiteit die beslist hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt. In veel rechtsgebieden is de verwerkingsverantwoordelijke primair verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

“Gegevensbeschermingsautoriteit” betekent een onafhankelijke overheidsinstantie die wettelijk belast is met het toezicht op de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

“EER” betekent de Europese Economische Ruimte.

“Persoonsgegevens” betekent informatie over een natuurlijke persoon of informatie aan de hand waarvan een natuurlijke persoon, direct of indirect, kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

“Verwerken”, ‘verwerking’ of “verwerkt” betekent alles wat met persoonsgegevens wordt gedaan, al dan niet met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorgeven, verspreiden of op andere wijze beschikbaar stellen, aligneren of combineren, beperken, wissen of vernietigen.

“Verwerker” betekent elke persoon of entiteit die Persoonsgegevens verwerkt namens de Verwerkingsverantwoordelijke (met uitzondering van werknemers van de Verwerkingsverantwoordelijke).

“Relevante persoonsgegevens” betekent persoonsgegevens waarvoor wij de verwerkingsverantwoordelijke zijn. Dit omvat uitdrukkelijk geen persoonsgegevens waarvoor wij niet de verwerkingsverantwoordelijke zijn.

“Gevoelige persoonsgegevens” betekent persoonsgegevens over ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, lichamelijke of geestelijke gezondheid, seksuele leven, feitelijke of vermeende strafbare feiten of straffen, nationaal identificatienummer of andere informatie die volgens de toepasselijke wetgeving als gevoelig kan worden beschouwd.

“Standaardcontractbepalingen” betekent modelbepalingen voor gegevensoverdracht die zijn aangenomen door de Europese Commissie of door een gegevensbeschermingsautoriteit en goedgekeurd door de Europese Commissie.

“Site” betekent elke website die door ons of namens ons wordt beheerd of onderhouden.